מתח דרגות: 15 – 17 מינהלי

יחידה:   לשכה משפטית

מקום עבודה:תל-אביב

חלקיות:  100% 

• מסייע לממונה במתן שירותים פרוצדורליים ומינהליים לועדות השגה. 
• מתאם מועדים וזמנים לפגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, מכין תכנית עבודה ולוח זמנים לכינוס ועדות השגה.
• מפרסם סדר יום של ועדת השגה לפני כינוסה והעברה לגורמים הנוגעים בדבר.
• מכין זימונים, שולח אותם אל חברי הועדה ולמוזמנים אחרים ומוודא השתתפותם על-ידי קבלת אישור פורמלי.
• משבץ תיקים ומכין חומר לנושאים שנרשמו לועדות השגה בהתאם לסדר היום.
• דואג לאישור הפרוטוקול, מוודא חתימות בהתאם לנהלים ואחראי לפרסום הפרוטוקול והפצתו בין משתתפי הועדה.
• מבצע מעקב אחר קבלת החלטות וביצוע מטלות ומתזכר את הגורמים לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
• מרכז חומר לדיונים או לפגישות בהתאם להוראות.
• מרכז נתונים מסוגים שונים, עורך, מעבד ומדפיס אותם.
• משתמש במסוף לצורך דואר אלקטרוני, תיאום לוחות זמנים וכו'... 
• ממיין מסמכים לתיוק עפ"י נושאי התיקים ומתייק אותם, מנהל רישום המפרט את מיקום התיוק של כל מסמך.
• מבצע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

דרישות המשרה:

• השכלה - השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
• ניסיון  - לבעלי השכלה אקדמית – 0 שנות ניסיון תעסוקתי
  לבעלי השכלה תיכונית + 2 (14 שנ"ל) – 1 שנות ניסיון תעסוקתי
  לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) – 2 שנות ניסיון תעסוקתי
• שפות - כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
  ידיעת השפה העברית

מועמדים מתאימים יתבקשו לעמוד במבחן התאמה של נציבות שירות המדינה לעניין המשרה המבוקשת

קו"ח בצירוף תעודות השכלה ואישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים יש לשלוח לפקס:

02-6469604, טל': 03-7632688 ,כתובת לדואר: דרך מנחם בגין 125 , ק. הממשלה ת"א

לתשומת ליבכם – רק קורות חיים מתאימים יענו.

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.